求职信要注意哪些写作技巧及注意事项
写好求职信是敲开职业大门的重要一环。在西方,求职信和简历一样重要;而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信,有的猎头顾问或企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信,但求职信的作用还是不容小觑。曾经有媒体针对各公司、企业的从事经理做过“对求职信的关注程度的网上调查。调查结果显示,34%参与调查的从事经理表示非常重视求职信,54%的从事经理表示交求职信作为重要参考,只有11%的人事经理不看求职信。
目前,很多应届毕业生在求职时,只注重个人简历,而忽略了求职信。其实,一封准备充分、有的放矢的求职信,不公可以吸收招聘者的目光,还可以大大提高求职的成功率。那么该如何撰写一封能让你脱颖而出的求职信呢?
一、结构及写作技巧
求职信的结构同一般书信大致相同,一封完整标准的求职信一般由称谓、引语、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)称谓
即对诗信人的称呼,要顶格书写。值得注意的是,要在招聘单位负责人或联系人的姓名后面加上恰当的称呼。国际惯例是以姓加职衔或官衔。对明确了用人单位负责人身份的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等;如果对招聘单位的领导不甚了解,也可不冠以姓名而直呼其官衔,以示尊重,如“尊敬的总经理”、“敬爱的校长先生”等。
(二)引语
即写求 ……此处隐藏517个字……要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。1992年哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,其效度只有25%,即阅读者只会留下1/4内容的印象。
(三)要有针对性和个性化
不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“海投”的方式。事实上它的命中率很低,就连“广种薄收”都难以达到,往往多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看得太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词语,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
(四)切忌有文字上的错讹
一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几遍,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”,或是带来更为负面的影响。
(五)切忌过分吹嘘,态度要诚恳
从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。不需要任何豪言壮语,也不需使用任何华丽的词语,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
(六)切莫夹寄太多附件或是支持文件
诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。