【精选】公司年会策划活动方案四篇
为了确保事情或工作扎实开展,常常需要预先准备方案,方案是在案前得出的方法计划。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的公司年会策划活动方案4篇,希望对大家有所帮助。
公司年会策划活动方案 篇1年会活动策划方案应该怎么写呢?先从宏观方面说,负责人要大致了解,公司为这次年会拨付的预付款大概有多少,然后根据款项,大致确定年会活动的精彩高潮部分,再选择场地,演出阵容。这是大概的前期心理思考,然后再从细节方面说。
第一,为年会活动定一个基调,起一个符合企业文化,而又创意十足的活动主题。
第二,根据讨论果,设计出年会活动的ppt,其中包括:
(一)、活动名称
(二)、活动时间(1、大会时间,2、宴会时间,3、休闲时间)
(三)、活动地点(1、大会地点,2、宴会地点,3、休闲地点)
(四)、参与人员(公司领导,高管,包括各部总部门,各项目部,各子公司员工,共计***人)
(五)、活动内容(包括领导致辞,演出节目,抽奖环节,游戏互动)
第三,具体实施方面,也要注意几个环节。
1、年会活动场地要实地测量,具体分析。
2、草拟一个年会活动流程细节表。
3、整个年会活动要有一到两个亮点。
4、演出节目要原创,搞笑, ……此处隐藏9790个字……购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。