合同管理流程图

时间:2023-05-22 02:49:28
合同管理流程图

合同管理流程图

  编号:ZZP-GS-06 级别:公司级 编制单位:综合部

合同管理制度

1.目的

  为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。

2.适用范围

  本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

  3.职责

  3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;

  3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

  3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;

  3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;

  3.2.3负责本规定的监督执行。

4.合同的签订

4.1合同的主体

  订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

  订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履 ……此处隐藏290个字……要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

4.3.8合同的解释

  合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

4.3.9保密条款

  对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

4.3.10违约责任

  根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。

4.3.11解决争议的方式

  解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

4.4签订合同的工作流程

  4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

  4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。

  4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。

  4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。

  4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。

  5.附签订合同工作流程图

  签订合同工作流程图

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