合同管理台账怎么进行的

合同管理台账怎么进行的

　　合同台账是什么?怎么做好合同台账管理?同管理台账怎么进行的?来看下面的内容：

　　合同管理台账怎么进行的【1】

　　合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号，与合同归类存档相配合，方便日常的查找以及信息查询。

　　主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。

　　想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心，合同来了及时编号、登记、存档。

　　定期对合同台账进行检查，对遗漏的信息进行补充，并根据合同台账监督合同履约情况，发现违约风险及时提示灯。

　　合同管理台账【2】

　　第一章 总 则

　　第一条 目的

　　为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

　　第二条 原则

　　凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

　　第三条 适用范围

……此处隐藏697个字……理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

　　第十二条 合同登记编号规则和移交

　　本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

　　移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

　　倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

　　合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

　　以双方签字认可后方可完成交接手续。

　　第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

　　第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

　　第十五条 各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

　　第十六条 支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

　　第四章 附 则

　　第十七条 实施细则

　　本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

　　第十八条 解释 修改 废除

　　本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。

　　第十九条 实施时间：本制度实施时间为2013年4月10日。